POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez ROLMEX S.A. i ma zastosowanie do wszystkich osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, w szczególności klientów, kontrahentów, osób działających w imieniu lub na rzecz kontrahentów, pracowników, współpracowników Administratora oraz osób kontaktujących się z nim.
Administratorem Twoich danych osobowych jest ROLMEX S.A. z siedzibą w Warszawie (02 – 604) przy ul. Olkuskiej 7, KRS: 0000124350, NIP: 5260206020. Z Administratorem danych można skontaktować się w następujący sposób:
- telefonicznie: +48 (22) 54 28 000;
- mailowo: rolmex@rolmexsa.pl.
- Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e‑mail: rolmex@rolmexsa.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby wskazany powyżej.
Informujemy, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
L.P. | CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA | CZAS PRZETWARZANIA |
1 | Zawarcie i realizacja umowy z osobą fizyczną. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działanie zmierzające do zawarcia umowy/realizacja umowy) | Przez czas trwania umowy. |
2 | Zawarcie i realizacja umowy z osobą prawną (w tym przetwarzanie danych osób działających w imieniu lub na rzecz kontrahenta, w szczególności osób kontaktowych, reprezentantów, pracowników i współpracowników). | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – realizacja współpracy biznesowej) | Przez czas trwania umowy. |
3 | Spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (obowiązki podatkowe, rachunkowe). | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych) | Przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych, z uwzględnieniem terminu przedawnienia zobowiązań. |
4 | Obrony przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń) | Do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, w przypadku rozpoczęcia postępowania w zakresie powstałego sporu – do czasu jego zakończenia. |
5 | Bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub połączenia telefonicznego. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z Klientem) | W zależności od tematu sprawy, jednak przez okres nie dłuższy niż do czasu przedawnienia roszczeń. |
6 | Monitoring wizyjny | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie bezpieczeństwa osób lub mienia) | Przez 30 dni. |
7 | Działania marketingowe (przesyłanie informacji handlowych o produktach lub usługach administratora i podmiotów powiązanych w formie wiadomości e‑mail „Newsletter”, prowadzenie konkursów, eventów) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na otrzymywanie informacji handlowych); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie marketingu bezpośredniego) | Do czasu wycofania zgody, do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu wygaśnięcia prawnie uzasadnionego interesu. |
8 | Prowadzenie logów systemowych w celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa, identyfikacji błędów lub podatności serwisu oraz wykrywaniu nadużyć. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług). | Do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń. |
9 | Portale społecznościowe (prowadzenie profili na portalach społecznościowych związane z możliwością polubienia, skomentowania, wysłania wiadomości czy organizacji wydarzenia). | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z użytkownikami portali, promocja działalności). | Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą lub ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora. |
10 | Rekrutacja | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy), a w zakresie danych podanych dobrowolnie lub zgody na kontakt w innych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). | Do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – do czasu jej wycofania lub przez okres wskazany w zgodzie. |
11 | Realizacja obowiązków związanych z zatrudnieniem lub współpracą (w tym zawarcie i wykonywanie umów z pracownikami i współpracownikami). | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne wynikające z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych). | Przez okres trwania zatrudnienia lub współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. archiwizacja dokumentacji pracowniczej) oraz do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń. |
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności dostawcy usług IT, hostingowych, marketingowych, przewoźnicy oraz podmioty świadczące wsparcie organizacyjne i prawne. Dane mogą być również przekazywane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub prowadzonych postępowań.
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku transferu danych poza EOG Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie:
- decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony wydanych przez Komisję Europejską,
- standardowych klauzul umownych,
- wiążących reguł korporacyjnych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla realizacji wyżej wskazanych celów przetwarzania. Brak podania danych może uniemożliwić lub uniemożliwi realizację powyższych celów.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
W związku z korzystaniem z plików cookie oraz narzędzi analitycznych i marketingowych, dane mogą być wykorzystywane do dopasowania treści marketingowych i funkcjonalności serwisu do Twoich preferencji. Działania te nie mają jednak charakteru zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem.
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Informacje o sposobach składania skarg znajdują się na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl.
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie.
Pliki cookie to dane informatyczne zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z serwisu. Są one wykorzystywane m.in. w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zwiększenia bezpieczeństwa, analizy ruchu oraz prowadzenia działań analitycznych i marketingowych, jeśli wyrazisz na to zgodę.
W ramach serwisu stosowane są:
- niezbędne pliki cookie – zapewniające prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej,
- analityczne pliki cookie – umożliwiające analizę sposobu korzystania z serwisu i tworzenie statystyk,
- funkcjonalne pliki cookie – pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia i preferencje użytkownika,
- marketingowe pliki cookie – wykorzystywane do prowadzenia działań marketingowych i dopasowania treści reklamowych.
Z wyjątkiem niezbędnych plików cookie, wykorzystywanie plików cookie odbywa się na podstawie zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem bannera cookies.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie lub wycofać zgodę poprzez ustawienia bannera cookies lub ustawienia przeglądarki internetowej.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookie, w tym ich dostawców, celów działania oraz okresów przechowywania, dostępne są z poziomu bannera cookies.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką zastosowanie mają właściwe przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz komunikacji elektronicznej.